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Spécialiste Admin & Immatriculation Auto Paris / Administration Specialist

Company: OPENLANE Europe

Job Location: Paris, Île-de-France, France

Job Type: FULL_TIME - (ON_SITE)

Date Posted: April 06, 2025

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French version below

Who we are

At OPENLANE, we make wholesale easy so our customers can be more successful. We're a technology company, building the world's most advanced—and uncomplicated—digital marketplace for used vehicles. We're a data company, helping customers buy and sell smarter with clear, actionable insights they can understand and use. And we're an innovative company accelerating the future of wholesale remarketing through curiosity, collaboration, and an entrepreneurial spirit. OPENLANE offers its customers the best digital marketplace for used cars in Europe. Our B2B clients enjoy operational excellence when working with us.

 Our Values

  • Driven Waybuilders: We pursue challenges that inspire us to build, create and innovate.
  • Relentless Curiosity: We seek to understand and improve our customers' experience.
  • Smart Risk-Taking: We transform risk into progress through data, experience, and intuition.
  • Fearless Ownership: We deliver what we promise and learn along the way


What are we looking for?

OPENLANE Europe is on the lookout for a highly organized and detail-oriented Administration Specialist to join our dynamic team. In this role, you will collaborate closely with a diverse group of professionals, working together to support the smooth running of our operations.

As an Administration Specialist, you will be instrumental in ensuring the efficiency of our administrative processes. Your responsibilities will include managing key documents, handling administrative tasks with precision, and maintaining accurate data within our internal systems.

Your role and responsibilities:

  • Manage and organize essential documents and files.
  • Process a variety of administrative tasks in a timely and efficient manner.
  • Maintain accurate and up-to-date data in internal systems.
  • Ensure compliance with internal policies and procedures.
  • Support other team members with administrative needs as required.

Who are you?

  • You are fluent in French and also speak good English (company language).
  • You must have experience with the French SIV system (Système d'Immatriculation des Véhicules) and ANTS (AGENCE NATIONALE DES TITRES SECURISES).
  • You are highly organized and accurate, with the ability to work independently.
  • You demonstrate strong attention to detail and a results-oriented mindset.
  • You are punctual and structured in completing tasks.
  • You are a collaborative team player, eager to contribute to a positive team dynamic and support colleagues to achieve common goals but also able to work independently.
  • You are open to working on-site at our office in Paris every day.

What's in it for you?

OPENLANE Europe can give your career a boost and offers you a challenging position in a rapidly changing environment. In return for your dedication and added value you receive a competitive salary and extra-legal advantages such as:

  • Yearly bonus plan.
  • Competitive salary and flexible hours.
  • Opportunity to work in a highly dynamic, international and innovative environment.
  • Comprehensive benefits package depending on the country of employment.

Are we the perfect match?

  • Can you fulfill this vital function within our online auction platform?
  • Are you dedicated and able to communicate within a down-to-earth company where we highly believe in a can-do mentality?

    Then GO FOR IT and bring your career to the next level!

    Send us your CV and motivation letter and become part of the OPENLANE team and contribute to a high performing culture.

    OPENLANE is an equal opportunity employer. We embrace and celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Qui sommes-nous ?

Chez OPENLANE, nous sommes  une marketplace B2B spécialisée dans le VO. Nous sommes une entreprise de technologie et proposons la solution la plus avancée et la plus simple au monde. Nous sommes une entreprise de données, aidant les clients à acheter et à vendre plus intelligemment grâce à des informations claires et exploitables qu'ils peuvent comprendre et utiliser. Et nous sommes une entreprise innovante qui accélère l'avenir du remarketing en gros grâce à la curiosité, à la collaboration et à l'esprit d'entreprise. OPENLANE offre à ses clients la meilleure place de marché numérique pour les voitures d'occasion en Europe. Nos clients B2B bénéficient d'une excellence opérationnelle lorsqu'ils travaillent avec nous.

Nos valeurs

  • Des bâtisseurs motivés : Nous relevons des défis qui nous incitent à construire, à créer et à innover.
  • Une curiosité sans faille : Nous cherchons à comprendre et à améliorer l'expérience de nos clients.
  • Une prise de risque intelligente : Nous transformons le risque en progrès grâce aux données, à l'expérience et à l'intuition.
  • Une prise en charge sans peur : Nous tenons nos promesses et apprenons en cours de route.

Que recherchons-nous ?

OPENLANE Europe est à la recherche d'un spécialiste des tâches administratives post ventes (immatriculation et transfert de propriété) qui soit très organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec un groupe diversifié de professionnels, travaillant ensemble pour soutenir le bon fonctionnement de nos opérations.

En tant que spécialiste de l'administration, vous contribuerez à garantir l'efficacité de nos processus administratifs. Vous serez notamment chargé(e) de gérer des documents clés, d'effectuer des tâches administratives avec le personnel de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers.

Votre rôle et vos responsabilités

  • Gérer et organiser les documents (contrats de ventes, carte grise et autres) et dossiers essentiels.
  • Gérer et contester les amendes
  • Traiter une variété de tâches administratives de manière rapide et efficace.
  • Maintenir des données exactes et à jour dans les systèmes internes.
  • Veiller au respect des politiques et procédures internes.
  • Soutenir les autres membres de l'équipe dans leurs tâches administratives, le cas échéant.

Qui êtes-vous ?

  • Vous parlez couramment le français et également l'anglais (langue de l'entreprise).
  • Vous avez obligatoirement de l'expérience avec le SIV (Système d'Immatriculation des Véhicules) et ANTS (AGENCE NATIONALE DES TITRES SECURISES).
  • Vous êtes très organisé(e) et précis(e), et vous avez la capacité de travailler de manière autonome.
  • Vous faites preuve d'un grand souci du détail et d'un état d'esprit axé sur les résultats.
  • Vous êtes ponctuel et structuré dans l'accomplissement de vos tâches.
  • Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes désireux de contribuer à une dynamique d'équipe positive et d'aider vos collègues à atteindre leurs objectifs communs, mais vous êtes également capable de travailler de manière indépendante.
  • Vous êtes ouvert à l'idée de travailler sur place, dans nos bureaux à Paris, tous les jours.

Quels sont les avantages pour vous ?

OPENLANE Europe peut donner un nouvel élan à votre carrière et vous offrir un poste stimulant dans un environnement en constante évolution. En échange de votre dévouement et de votre valeur ajoutée, vous recevrez un salaire compétitif et des avantages extra-légaux tels que:

  • Plan de bonus annuel.
  • Salaire compétitif et horaires flexibles.
  • Possibilité de travailler dans un environnement très dynamique, international et innovant.
  • Un ensemble complet d'avantages sociaux en fonction du pays d'emploi.

Sommes-nous le candidat idéal ?

  • Pouvez-vous remplir cette fonction essentielle au sein de notre plateforme d'enchères en ligne ?
  • Vous êtes dévoué(e) et capable de communiquer au sein d'une entreprise terre-à-terre où nous croyons fermement à la mentalité « can-do » ?

Alors, foncez et faites passer votre carrière à la vitesse supérieure !

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation et faites partie de la famille OPENLANE !

OPENLANE est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous embrassons et célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Success is a journey, not a destination.

“Arthur Ashe”
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