Como Supervisor de Cuentas por Pagar, brindarás apoyo al departamento de Contabilidad al administrar las tareas diarias del departamento y la supervisión de los empleados que lo componen.  Formarás parte de un equipo de profesionales que trabajarán para mantener el orden y la transparencia de las finanzas de la empresa.

Funciones:

• Impulsas la estandarización e implementas mejoras, eficiencias y automatización de procesos en toda la función AP con procesos ascendentes y descendentes.
• Mantienes procedimientos, políticas y documentación de procesos de AP existentes y garantizar el cumplimiento de las directrices de la empresa.
• Identificas áreas de oportunidad y las sometes para evaluación.
• Administras y cambias las prioridades del personal de AP para cumplir con los plazos y el cierre.
• Proporcionas seguimiento escalado y resuelves problemas asociados con el procesamiento de facturas; trabajas con varios líderes empresariales según sea necesario; brindas soluciones cuando surjan problemas.
• Administras y supervisas el cierre de fin de mes de los libros auxiliares de AP y las conciliaciones de AP asociadas con un alto nivel de cumplimiento y precisión.
• Ayudas en la resolución de problemas de AP efectuando el proceso de cierre.
• Revisas las listas de verificación de fin de mes para garantizar que todas las actividades de contabilidad de AP se hayan completado de manera precisa y oportuna.
• Identificas las acumulaciones de AP que deban registrarse en el “General Ledger”
• Te comunicas y cultivas relaciones de trabajo efectivas en múltiples niveles de la organización.
• Facilitas el desarrollo, la motivación y la influencia de los demás y la experiencia en el manejo de una fuerza laboral diversa, predominantemente no exenta.
• Estableces prioridades ante la carga de trabajo, capacitas y evalúas a los empleados para mejorar su productividad y desarrollo.
• Mantienes controles internos sólidos y administras el cumplimiento de todas las actividades reglamentarias federales y estatales relacionadas con las cuentas por pagar.
• Revisas y registras pagos electrónicos en las plataformas.
• Validas y registras de facturas relacionadas con la compra de Materia Prima y Material de Empaque, costeo (“Landed Cost”).
• Apruebas los “Vendor ID” para nuevos suplidores y/o actualizaciones en Sistema.
• Análisis de estados de cuentas sensitivas.
• Análisis y preparación de Informativas Anuales a suplidores (480).
• Otras tareas relacionadas.

• Bachillerato en Contabilidad o área relacionada.
•  Experiencia en la industria de manufactura de alimentos o industria relacionada.
•  Sólido conocimiento práctico de los sistemas y procedimientos financieros aplicables de cuentas por pagar / adquisiciones / contabilidad general, plan de cuentas financieras y procedimientos corporativos.
• Experiencia mínima de tres (3) años en labores similares o relacionadas.
• Experiencia en manejo de personas.
• Destrezas analíticas, pensamiento crítico, manejo de conflictos, resolución de problemas y toma de decisiones.  
• Dominio de los programas de Microsoft Office (Excel, Power Point, Outlook y Word o equivalente)
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita. Bilingüe (inglés / español).
• Posee excelentes destrezas analíticas, manejo de proyectos, seguimiento, organización, retención y concentración. 
• Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.

Solo candidatos calificados que cumplan con todos los requisitos mínimos y las competencias claves establecidas en el anuncio serán considerados. Si necesita acomodo razonable, comuníquese previamente con el Departamento de Recursos Humanos al 787-273-6100.

Es política de la empresa buscar candidatos calificados para puestos en toda la empresa sin distinción de raza, color, origen nacional, religión, género, identidad de género, orientación sexual real o percibida, estado civil, condición social, ideologías políticas, edad, discapacidad física o mental, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por ley. Pan American Grain, MFG es una empresa libre de drogas.

“Igualdad de Oportunidades de Empleo/Acción afirmativa para las minorías/Mujeres/Personas con discapacidad/Veteranos".

Empleador con E-Verify para verificar la elegibilidad de empleo de todos los nuevos empleados.

"Alentamos a las mujeres, los veteranos y los discapacitados a postularse”.

Plan medico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.