Addetto/a Amministrativo e Gestione Ufficio needed in Modena, Province of Modena, Italy

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Addetto/a Amministrativo e Gestione Ufficio

Company: WORKHUB AGENCY

Job Location: Modena, Province of Modena, Italy

Job Type: FULL_TIME - (HYBRID)

Job Salary: 0 USD per month.

Date Posted: April 05, 2025

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Job Description

Tipo di Contratto: Part-time o Full-time, da valutare in base al profiloOrario di Lavoro: Da definire in base alle esigenze aziendali e del candidatoDescrizione del Ruolo: Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata che possa supportare l’azienda nella gestione amministrativa e operativa dell’ufficio. La risorsa sarà responsabile delle attività contabili e amministrative di base, della gestione delle paghe e della fatturazione, oltre a occuparsi della logistica dell’ufficio e del coordinamento delle forniture. Valutiamo profili con diversi livelli di esperienza. Il ruolo prevede un'interazione diretta e costante con il CEO.Responsabilità principali:Amministrazione e Contabilità:Registrazione della prima notaGestione delle fatture attive e passiveControllo e registrazione degli estratti conto bancariGestione del Personale e Paghe:Supporto nella gestione dei contratti di lavoroMonitoraggio delle presenze e coordinamento con il consulente pagheVerifica e archiviazione delle buste pagaFatturazione e Clienti Esteri:Emissione e gestione delle fatture per clienti esteriInterfaccia con clienti internazionali (necessaria conoscenza della lingua inglese)Gestione Operativa dell’Ufficio:Rispondere a telefonate e accogliere visitatoriControllo degli accessi (porta/campanello)Manutenzione e rifornimento di materiali d’uso interno (snack, caffè, acqua, ecc.)Requisiti:Laurea triennale in discipline economiche/amministrativeConoscenza base di contabilità e gestione amministrativaOttima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagliAttitudine proattiva e capacità di problem-solvingPreferibile, ma non necessaria, esperienza pregressa in ruoli similiCapacità di lavorare a stretto contatto con il CEO e supportarlo nelle attività operative e amministrativeCosa offriamo:Formazione e affiancamento inizialeOpportunità di crescita professionaleAmbiente di lavoro dinamico e stimolantePossibilità di impiego sia part-time che full-timeSe sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di imparare, invia la tua candidatura!

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